6.1 Ufficio Segreteria e Protocollo

 

ATTENZIONE: Dal 1 Gennaio 2016 sono cambiate le modalità di consegna documenti presso l'Ufficio Protocollo, in paricolare per le:

Persone fisiche: nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza e codice fiscale.
Persone giuridiche: ragione sociale, sede legale, codice fiscale/p.iva.

Attività:

  •  Assistenza e supporto giuridico - amministrativo agli Organi Istituzionali dell' Ente: Consiglio Comunale, Giunta Comunale e Sindaco;
  • Espleta ogni altra attività che la Legge e lo Statuto attribuiscono al Segretario comunale
  • Collabora con il Segretario comunale nelle sue funzioni di Responsabile anticorruzione e della trasparenza;
  • Supporto all’attività del Presidente del Consiglio e delle Commissioni consiliari.
  • Raccordo degli organi politici con l'attività dei Servizi dell'Ente comunale;
  • Predisposizione degli ordini del giorno e degli atti da sottoporre alla Giunta e al Consiglio comunale;
  • Verbalizzazione, registrazione e pubblicazione dei provvedimenti degli Organi Istituzionali quali deliberazioni e decreti, nonché delle determinazioni dei dirigenti e/o responsabili di settore con relativo invio ai Capigruppo;
  • Gestione della raccolta dei Regolamenti comunali e dei registri informatici di deliberazioni, determinazioni, ordinanze e decreti;
  • Gestione di tutta la corrispondenza in arrivo per l’Ente e supporto ai servizi comunali nella gestione della propria corrispondenza in uscita e interna all’Ente;
  • Gestione di uno sportello pubblico, per la presentazione di atti, istanze e domande;
  • Rilascio di copie conformi dei provvedimenti adottati dagli Organi istituzionali;
  • Nomina e cura dell’attività del Nucleo di Valutazione dell’Ente;
  • Cura dei procedimenti relativi all’impiego di lavoratori socialmente utili, in progetti comunali presso i diversi Servizi dell’Ente;
  • Gestione dell’albo pretorio on-line;
  • Istruttoria delle candidature/nomine dei rappresentanti del Comune negli enti, aziende, istituzioni.

Responsabile ufficio

Segretario Comunale Dott. Gaetano Antonio Malivindi

Telefono

0307405503

Fax

0307405566

Email certificata

protocollo@palazzolo.viapec.it [Posta certificata ex D.P.R 11 febbraio 2005, n. 68]

Email

segreteria@comune.palazzolosulloglio.bs.it - protocollo@comune.palazzolosulloglio.bs.it

Orari

  • Lunedì 09.30 - 12.30
  • Martedì 16.45 - 17.45
  • Mercoledì 09.30 - 12.30
  • Giovedì 16.45 - 17.45
  • Venerdì 09.30 - 12.30

Mappa

via XX settembre, 32.
25036 Palazzolo Sull'Oglio, BS

PERSONALE

COGNOME NOME EMAIL TELEFONO
Baitelli Silena silena.baitelli@comune.palazzolosulloglio.bs.it 0307405533
Di Matteo Angela angela.dimatteo@comune.palazzolosulloglio.bs.it 0307405543
Loda Virna virna.loda@comune.palazzolosulloglio.bs.it 0307405503
Manenti Sara sara.manenti@comune.palazzolosulloglio.bs.it 0307405543