Richiedere l'accesso agli atti

A chi è rivolto

Il servizio si rivolge a tutti i soggetti privati (persone fisiche, associazioni, fondazioni, società, professionisti) che hanno interesse ad accedere ai documenti prodotti dal Comune.

Descrizione

L’accesso agli atti è il diritto di richiedere, prendere visione e ottenere copia dei documenti amministrativi.

È possibile richiedere l’accesso a:

documenti utili per tutelare la posizione giuridica del beneficiario (accesso documentale) art.22 L 241/1990.
documenti che l’amministrazione comunale avrebbe dovuto rendere pubblici per legge, ma che non sono stati pubblicati (accesso civico semplice) art.5, comma 1 D.lgs 33/2013 ;
documenti che l’amministrazione comunale non ha l’obbligo di pubblicare, ma che possono essere utili per il controllo delle funzioni istituzionali e dell’utilizzo di risorse pubbliche (accesso civico generalizzato) art. 5, comma 2 D.Lgs 33/2013. In caso di presenza di soggetti controinteressati, l’Amministrazione è tenuta a dar loro comunicazione dell’istanza di accesso; tali soggetti possono quindi opporsi all’accesso ai documenti.

Come fare

La richiesta può essere fatta dal beneficiario o da un altro soggetto, purché in possesso di delega. È necessario indicare i documenti per cui si richiede visione o copia e, in caso di accesso documentale, la motivazione della richiesta.

In caso di accettazione della richiesta si ottiene il diritto di prendere visione del documento recandosi in Comune o ricevere copia del documento.

Cosa serve

La richiesta di accesso atti può essere presentata nelle seguenti modalità:

Servizio online: la richiesta può essere presentata digitalmente mediante l'apposita procedura guidata online cliccando il pulsante "Accedi al servizio digitale".
Per l'accesso al servizio online è necessario essere in possesso di uno dei seguenti metodi di autenticazione:

SPID (Identità Digitale)
CIE (Carta di Identità Elettronica)

Presso il Municipio: la richiesta deve essere presentata sull'apposito modulo con allegato il documento di identità in corso di validità, presso l'Ufficio Protocollo, previo appuntamento.

In caso di richiesta inoltrata da un delegato sono necessari i seguenti documenti:

copia del documento di identità del delegante (carta identità o patente o passaporto, ecc.) in corso di validità;
copia dell'atto di delega.

Per chiedere l'accesso agli atti per le pratiche edilizie
I cittadini e i tecnici devono presentare richiesta tramite il portale SUE raggiungibile dalla pagina dedicata al servizio:

Accedi al servizio SUE

Cosa si ottiene

ll procedimento di accesso si conclude con provvedimento espresso e motivato entro 30 giorni dalla presentazione dell'istanza, con la comunicazione del relativo esito al richiedente e agli eventuali soggetti controinteressati. Tali termini sono sospesi nel caso di comunicazione dell'istanza ai controinteressati per consentire agli stessi eventuale opposizione.

Tempi e scadenze

Entro 10 giorni

Presa in Carico

Entro 10 giorni

Elaborazione Istanza

Entro 10 giorni

Consegna degli atti richiesti

La pratica si conclude entro 30 giorni dall'invio della stessa.
In caso di eventuali Richieste di Integrazione Documenti, i tempi sono prolungati di massimo 10 giorni per ogni richiesta di integrazione.

Costi

Il rilascio di copie è subordinato al pagamento dei costi di riproduzione.

Nel caso di richiesta di accesso ai documenti amministrativi in copia conforme, sono soggetti all'imposta di bollo sia la richiesta sia i documenti. Per le copie conformi all’originale è necessario apporre una marca da bollo da euro 16,00 sulla richiesta.

Tutti i costi sono da sostenere solo dopo la presentazione e l'accettazione dell'istanza (le marche da bollo dovranno invece essere acquistate prima della presentazione dell'istanza in autonomia).